"גוונים" – סדרת מפגשים ייעודים בנושא ניהול זמן אפקטיבי בארגון

צוות הפיתוח של "אמות חשיבה" פיתח מספר מודלים ייחודים המיועדים להעברת מפגשים מרתקים בנושא, ניהול זמן אפקטיבי בארגון.

חשיבותו של ניהול זמן בארגון מהווה נדבך מהותי חשוב בכל ארגון.

מקובעות חשיבתית גורמת תכופות למקבלי החלטות בדרגים שונים, להמעיט מהציפייה שניתן בתהליך הטמעתי לא שגרתי ובאמצעות אמצעים חיצוניים המעורבים בתהליכים בארגון, לחולל שינוי משמעותי בליבת הצלחתו של הארגון ועמידה ביעדיו – ניהול זמן אפקטיבי.

השיטה האינטגרטיבית שמופעלת במפגשים המועברים ע"י "אמות חשיבה", מנגישה את הנושא בצורה מרתקת ומעצימה התורמת לחשיבה חדשה יצירתית, להפנמת הרבדים המעצבים את מושגי ניהול הזמן בכל הדרגים בארגון.

תכנית המפגשים מעוצבת עם אנשים מהארגון ו"תפורה" לצרכיו, עדיפויותיו וקהל היעד המיועד לעבור את המפגשים.

האמצעים המוחשיים המפותחים ב"אמות חשיבה", מעניקים למשתתפים במפגשים חוויה רב חושית התורמים לפיתוח מיומנויות אינטגרטיביות עשירות, ביניהם: שיתופי פעולה, פיתוח כישורי דיאלוג וניהול מו"מ דינמי, התאמות במצבי צמיחה, יכולת ניהול קונפליקטים, תפיסה מערכתית, רגישות לצרכיי הזולת, הבנת המרחב במימד האישי והשפעתו על העובדים האחרים בניהול מבוקר ויצירתי של הארגון.

השתלמות 2016

מטרת המפגשים מודגשת וממוקדת ומעניקה למשתתפים, העצמת יכולת ההפנמה, היישום והבחינה המתחדשת תדיר, בנושא, ניהול זמן ומשימות באפקטיביות מרובה.  

במהלך המפגשים משולבים בפעילויות מספר רב של נושאי על נבחרים ביניהם:

       הגדרת מטרות אינדיבידואליות וארגוניות

       יכולת תכנון זמן בהתאם למטרה ובהשוואה למיידעים הקיימים בארגון – "ארגון לומד".

       קביעת סדרי עדיפויות אישיות ומערכתיות.

       בניית תהליכים המגדירים את הזמן החלקי בתהליך הגזור מהזמן הכולל.

       האצלת סמכויות.

       לקיחת אחריות.

       יכולת לאתר כשלים בניהול הזמן בתהליך/ים.

       יכולת פרגון והענקת משוב תומך, מגבה, מחזק ומקדם.

       הפקת מסקנות לקשרי השיתוף הפנימיים והחוץ ארגוניים.

       עמידה ביעדים.

       ייעול הזמן הניהולי.

       העצמת הפעילות השיתופית.

       הובלת תהליכים ומשימות.

       התנהלות במצבי שינוי.

       יצירת כלים המקנים יכולת החלטה לבחירה באפיקים מועדפים.

במסגרת הכלים המוענקים על ידינו לארגונים, אנו עוקבים אחרי הפעילויות ב"זמן אמת"  ומנפיקים דו"ח המפרט את האפקטיביות הנרכשת במפגשים, יכולת יישום הכלים המוקנים ומסקנות תומכות נוספות הבאות לידי ביטוי מהתהליכים האינטגרטיביים המתרחשים במפגשים.

אנו ממליצים על קיום של 3 מפגשים לכל קבוצה בארגון, לשדרות הניהול, המטה ולעובדים  על פי פילוחם הפנימי.